Положение о порядке обработки персональных данных

Администрация

Берновского сельского поселения

Старицкого района Тверской области

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

15 ноября  2012 года                                                                                              №  26.1

О вводе в действие «Положения о порядке обработки персональных данных»

 

 C целью приведения информационных систем администрации МО Берновское сельское поселение, обрабатывающих персональные данные,  в соответствие с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением  Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», администрация муниципального образования Берновское сельское поселение ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить и ввести в действие «Положение о порядке обработки персональных данных».
  2. Организовать работу с персональными данными администрации  в соответствии с «Положением о порядке обработки персональных данных».
  3. Изготовить журналы и организовать работу с персональными данными в соответствии с формами документов, являющимися Приложениями к Положению.
  4. Ознакомить всех работников, обрабатывающих персональные данные, с «Положением о порядке обработки персональных»  под роспись.
  5. Постановление вступает в силу с момента опубликования в районной газете «Красная звезда».
  6. Контроль исполнения настоящего постановлением оставляю за собой.

  

Глава администрации                                                                                      В.А. Громова

  

  

 

 

Приложение

к Постановлению администрации МО Берновское сельское поселение

№26.1 от 15.11.2012

 

                          УТВЕРЖДАЮ:

Глава администрации муниципального образования            

                                    Берновское сельское поселение

_____________В.А. Громова

  

Администрация

 Берновского сельского поселения

Старицкого района Тверской области

 

 

Положение

 о порядке обработки персональных данных

 

 

 

 

 

2012 г

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 4
  2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.. 4
  3. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.. 5

3.1.     Принципы обработки персональных данных. 5

3.2.     Организация и условия обработки персональных данных. 6

3.3.     Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных 

  1. ПОРЯДОК  ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ И ИХ РАСПРОСТРАНЕНИЕ. 10

4.1      Права субъекта персональных данных. 10

4.2      Обязанности Администрации  (оператора)12

4.3      Распространение и использование персональных данных. 14

  1. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ.. 16
  2. КАДРОВАЯ РАБОТА В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ.. 18
  3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ  СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ.. 19
  4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.. 27

 

1.    ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.          Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым  кодексом Российской Федерации,  Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных  данных,  осуществляемой  без использования средств  автоматизации»,  Уставом  МО Берновское сельское поселение и устанавливает единый порядок организации работ по обработке персональных данных в информационных системах администрации МО Берновское сельское поселение  (далее Администрации).

1.2.          Обработка персональных данных Администрацией   осуществляется в целях:

-            обеспечения соблюдения на территории муниципального образования Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;

-            обеспечения охраны прав и свобод граждан;

-            обеспечения предоставления мер государственной социальной поддержки населению в соответствии с действующим законодательством;

-            обеспечения выполнения законодательства о всеобщей воинской обязанности и мобилизационной подготовке;

-            обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества.

1.3.          Персональные данные любого субъекта персональных данных являются информацией ограниченного доступа и подлежат защите.

1.4.          На основании и во исполнение федеральных законов в пределах своих полномочий Администрация муниципального образования Берновское сельское поселение (далее Администрация) разрабатывает локальные нормативные правовые акты по отдельным вопросам, устанавливающим порядок обработки персональных данных.

1.5.         Настоящее Положение является локальным нормативным актом Администрации, обязательным для выполнения всеми работниками администрации.

2.      ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1.          В настоящем Положении используются следующие понятия и определения:

Персональные данные (ПДн)  - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных -  действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3.      ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 Принципы обработки персональных данных

3.1.1.     Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

3.1.2.     Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.1.3.     Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

3.1.4.     Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.1.5.     Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.1.6.     При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Администрация  должна  принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

3.1.7.     Хранение персональных данных должна осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 Организация и условия обработки персональных данных

3.2.1.     Общее руководство и контроль процесса обработки и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в автоматизированных системах осуществляет глава Администрации  путем издания распоряжений по всем вопросам, касающимся введения и поддержки режима обработка персональных данных.

3.2.2.     Глава Администрации своими постановлениями и распоряжениями определяет перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации, перечень информационных систем персональных данных, а также определяет лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных субъектов персональных данных, необходимых для выполнения их служебных должностных обязанностей.

3.2.3.     Обработка персональных данных Администрацией   осуществляется:

-            после направления уведомления об обработке персональных данных в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по Санкт-Петербургу и Ленинградской области по форме согласно Приложению №1;

-            после получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных, составленного по форме согласно Приложениям №2 и №3 к настоящему Положению;

-             после принятия необходимых организационных и технических мер по защите персональных данных.

3.2.4.     Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Администрацию  функций, полномочий и обязанностей;

4) обработка персональных данных необходима для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», для обеспечения предоставления такой услуги;

5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому, является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

6) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

7) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Администрации  или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

8) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, связанных с продвижением товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации, при условии обязательного обезличивания персональных данных;

9) осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);

10) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.2.5.     Администрация  вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, либо путем принятия Администрацией соответствующего акта (далее - поручение Администрации).  Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Администрации, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные нормативными правовыми актами Администрации.

3.2.6.     В случае  если Администрация  поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Администрация. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Администрации, несет ответственность перед Администрацией.

3.2.7.     Администрация  и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2.8.      В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

3.2.9.     Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов. Держателем персональных данных является Администрация, которой субъект персональных данных добровольно передает во владение свои персональные данные. Администрация  выполняет функцию владения этими данными и обладает полномочиями распоряжения ими в пределах, установленных законодательством.

3.2.10.          Потребителями (пользователями) персональных данных являются юридические и физические лица, обращающиеся к собственнику или держателю персональных данных (Администрации) за получением необходимых сведений и пользующиеся ими без права передачи, разглашения.

3.2.11.          При принятии решений, затрагивающих интересы субъектов персональных данных, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

3.2.12.          В случае отказа от дачи согласия на обработку персональных данных субъектом уполномоченным работником Администрации, принимающим заявление, должны быть разъяснены последствия отказа и невозможность без соблюдения требуемых процедур и определенных правил оказать субъекту запрашиваемую государственную  (муниципальную) услугу и(или) социальную поддержку.

3.2.13.          В случае возникновения необходимости получения Администрацией персональных данных субъекта у третьей стороны следует известить об этом субъекта персональных данных заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.2.14.          Передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами. (Форма письменного согласия на передачу (получение) персональных данных третьей стороне - Приложение №4  к настоящему Положению).

3.2.15.          Все передаваемые документы, реестры, содержащие персональные данные и передаваемые третьей стороне должны регистрироваться в специальном журнале. Форма Журнала регистрации внутренних и исходящих документов, содержащих персональные данные, приведена в Приложении №5 к настоящему Положению.

3.2.16.          Хранение персональных данных должно осуществляться по форме, позволяющей определить субъекта персональных данных,  не более чем этого требуют цели их обработки. Персональные данные  подлежат уничтожению по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.2.17.          Для обработки персональных данных, содержащихся в согласии субъекта на обработку его персональных данных, в письменной форме - дополнительное согласие субъекта не требуется.

3.2.18.          Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной (личной) жизни, не относящаяся к целям и задачам администрации МО Берновское сельское поселение, запрещается.

3.2.19.          Обработка специальных категорий персональных данных допускается, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о нотариате, государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях, об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

3.2.20.           Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено федеральным законом.

3.2.21.           Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются Администрацией  для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением обработки биометрических персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о государственной службе.

3.2.22.          В целях обеспечения реализации прав субъектов персональных данных в связи с обработкой их персональных данных в государственных или муниципальных информационных системах персональных данных создан государственный регистр населения, правовой статус которого и порядок работы с которым устанавливаются федеральным законом.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

3.3.1.     Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных Администрации и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должна быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются Администрацией.

3.3.2.     Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. Если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Администрация  вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

3.3.3.     В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

3.3.4.      Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должна включать в себя, в частности:

-         фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

-         фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);

-         наименование или фамилию, имя, отчество и адрес Администрации, получающего согласие субъекта персональных данных;

-         цель обработки персональных данных;

-         перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

-         наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации, если обработка будет поручена такому лицу;

-         перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых администрацией   способов обработки персональных данных;

-         срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;

-         подпись субъекта персональных данных.

3.3.5.     Порядок получения в форме электронного документа согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в целях предоставления государственных и муниципальных услуг, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг, устанавливается Правительством Российской Федерации.

3.3.6.     В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

3.3.7.     В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают в письменной форме наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.

3.3.8.     Персональные данные следует получать лично у субъектов персональных данных.

4.      ПОРЯДОК  ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ И ИХ РАСПРОСТРАНЕНИЕ

4.1  Права субъекта персональных данных

4.1.1       Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Администрацией;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Администрацией   способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Администрации, сведения о лицах (за исключением служащих Администрации), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Администрацией или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

8)  информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Администрации, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

4.1.2       Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4.1.3       Субъект персональных данных вправе требовать от Администрации  уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.1.4       Запрошенные сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных Администрацией в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.

4.1.5       Сведения, указанные в п.4.1.1, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Администрацией при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией   (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.1.6       В случае если сведения, указанные в п.4.1.1, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Администрации  или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п.4.1.1, и ознакомления с такими персональными данными не ранее, чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

4.1.7       Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Администрации или направить ему повторный запрос в целях получения запрашиваемых сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения тридцать дней, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 4.1.5, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

4.1.8       Администрация  вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, если повторный запрос отправлен ранее, чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, или не соответствующего условиям, предусмотренным п. 4.1.5, или не содержащего обоснование направления повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Администрации.

4.1.9       Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы без наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

4.1.10       Администрация  обязана рассмотреть возражение в течение тридцати дней со дня его получения и уведомить субъекта персональных данных о результатах рассмотрения такого возражения.

4.1.11       Если субъект персональных данных считает, что Администрация  осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Администрации в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.1.12       Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4.2  Обязанности Администрации  (оператора)

4.2.1       При сборе персональных данных Администрация  обязана предоставить субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию.

4.2.2       Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, Администрация, за исключением случаев, предусмотренных п.4.2.3, до начала обработки таких персональных данных обязана предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

1) наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес Администрации;

2) цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

3) предполагаемые пользователи персональных данных;

4) установленные Федеральным законом права субъекта персональных данных;

5) источник получения персональных данных.

4.2.3       Администрация освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, указанные в п.4.2.2, в случаях, если:

1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных Администрацией;

2) персональные данные получены Администрацией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

4) администрация  осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

5) предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных п.4.2.2, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4.2.4       Внутренний доступ к персональным данным субъекта персональных данных имеют уполномоченные работники Администрации, которым эти данные необходимы для выполнения должностных обязанностей.

4.2.5       Пользователь ИСПДн имеет доступ только к персональным данным, необходимым ему для выполнения задач согласно должностной инструкции. При этом обеспечивается конфиденциальность персональных данных, обрабатываемых другими пользователями.

4.2.6         Порядок доступа пользователей к информационной системе персональных данных Администрации определяется главой администрации  в «Положении о разрешительной системе допуска пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам и системе защиты персональных данных».

4.2.7       При поступлении в Администрацию документов, реестров, содержащих  персональные данные от подведомственных предприятий и организаций лицо, ведущее делопроизводство, обязано зарегистрировать их в «Журнале приёма и регистрации входящих документов, содержащих персональные данные» (Приложение № 6 к настоящему Положению).

4.2.8       С целью регистрации обращений граждан по вопросам обработки персональных данных в Администрации должен  вестись «Журнал регистрации и учёта обращений граждан (субъектов персональных данных) по вопросам обработки персональных данных». Форма журнала определена в Приложении №7 к настоящему Положению.

4.2.9           Администрация  обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4.2.10       В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, Администрация  обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4.2.11       Администрация  обязана безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. 

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Администрация  обязана внести в них необходимые изменения.

В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Администрация  обязана уничтожить такие персональные данные. Администрация  обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и принятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

4.2.12       Администрация  обязана сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных, по запросу этого органа, необходимую информацию в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.

4.2.13       В случае изменения сведений, указанных в Уведомлении об обработке персональных данных, а также в случае прекращения обработки персональных данных Администрация обязана уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти рабочих дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

4.2.14   Администрация  обязана принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Администрация  самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним локальными нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом о персональных данных или другими федеральными законами.

4.3  Распространение и использование персональных данных

4.3.1.     Администрация, как оператор персональных данных, при распространении персональных данных субъектов персональных данных должна соблюдать следующие требования:

-      не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;

-      предупреждать лиц, получающих персональные данные субъекта о том,  что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены;

-      осуществлять передачу  персональных  данных субъекта в пределах Администрации  в  соответствии с настоящим Положением, а также другими локальными нормативными актами Администрации, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись;

-      передавать персональные данные субъекта в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, а также настоящим Положением и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

4.3.2.     Сведения (в документационном или электронном виде) о работнике Администрации  могут быть предоставлены Администрацией   другой организации только по ее письменному запросу на бланке организации.  При этом обязанностью Администрации  является получение согласия работника на передачу  его персональных данных третьей стороне. Форма письменного согласия на передачу (получение) персональных данных третьей стороне приведена в Приложении №8.

4.3.3.     Администрацией  могут предоставляться сведения о персональных данных служащих Администрации  по официальному запросу:

-       налоговых инспекций;

-       правоохранительных органов;

-       органов статистики;

-       военкоматов;

-       органов социального страхования;

-       Пенсионных фондов;

-       муниципальных органов управления;

-       банков;

-       страховых компаний;

-       иных организаций по обоснованным запросам.

4.3.4.     Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только по письменному заявлению субъекта персональных данных.

4.3.5.     Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств запрещена.

4.3.6.     Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:

-            наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;

-            предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

-            исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;

-            защиты жизни, здоровья, иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или других лиц при невозможности получения согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

4.3.7.     Если обязанность предоставления персональных данных установлена федеральным законом, Администрация  обязана разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные. Форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные  определена в Приложении №9.

4.3.8.     Не допускается отвечать на вопросы, связанные с получением информации, содержащей персональные данные, по телефону или факсу.

4.3.9.             В целях информационного обеспечения деятельности Администрации  могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги и др.). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных.

4.3.10.          Сведения о субъекте персональных данных могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по его требованию либо по решению Администрации, либо суда или иных уполномоченных государственных органов.

 

5.      ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

                   5.1.       Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее – неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях.

                   5.2.       При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

                   5.3.       При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

-                не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных,  цели обработки которых заведомо не совместимы;

-                персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

-                документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

-                дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

                   5.4.       Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

                   5.5.       При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее - типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес Администрации, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых Администрацией   способов обработки персональных данных;

б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, - при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;

в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;

г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.

                   5.6.       Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.

                   5.7.       Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в «Журнале учёта съемных носителей персональных данных» (Приложение №10).  К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нем, с указанием цели обработки и категории персональных данных.

                   5.8.       Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

                   5.9.       При необходимости уничтожения персональных данных уничтожается материальный носитель, содержащий необходимые персональные данные. 

                 5.10.     При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном электронном носителе, если электронный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

                 5.11.     Документы и внешние (съёмные) электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются Администрацией.

                 5.12.     Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

6.      КАДРОВАЯ РАБОТА В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ

6.1            Кадровая работа в муниципальном образовании включает в себя:

1) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

2) подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю);

3) организацию подготовки проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

4) ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

5) ведение личных дел муниципальных служащих;

6) ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании;

7) оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;

8) проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

9) проведение аттестации муниципальных служащих;

10) организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

11) организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

12) организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 настоящего Федерального закона и другими федеральными законами;

13) консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;

14) решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом субъекта Российской Федерации.

6.2            Персональные данные муниципального служащего

1. Персональные данные муниципального служащего - информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего.

2. Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке (получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) в соответствии с трудовым законодательством.

6.3            Порядок ведения личного дела муниципального служащего

1. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы.

2. Личное дело муниципального служащего хранится в Администрации муниципального образования. При увольнении муниципального служащего с муниципальной службы его личное дело хранится в архиве органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования по последнему месту муниципальной службы.

3. При ликвидации органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, в которых муниципальный служащий замещал должность муниципальной службы, его личное дело передается на хранение в орган местного самоуправления, избирательную комиссию муниципального образования, которым переданы функции ликвидированных органа местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, или их правопреемникам.

4. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного муниципального служащего.

6.4            Реестр муниципальных служащих в муниципальном образовании

  1. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от  02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе  в Российской Федерации» в муниципальном образовании ведется реестр муниципальных служащих.

2. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения.

3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

4. Порядок ведения реестра муниципальных служащих утверждается муниципальным правовым актом.

6.5            Приоритетные направления формирования кадрового состава муниципальной службы

Приоритетными направлениями формирования кадрового состава муниципальной службы являются:

1) назначение на должности муниципальной службы высококвалифицированных специалистов с учетом их профессиональных качеств и компетентности;

2) содействие продвижению по службе муниципальных служащих;

3) повышение квалификации муниципальных служащих;

4) создание кадрового резерва и его эффективное использование;

5) оценка результатов работы муниципальных служащих посредством проведения аттестации;

6) применение современных технологий подбора кадров при поступлении граждан на муниципальную службу и работы с кадрами при ее прохождении.

6.6            Кадровый резерв на муниципальной службе

В муниципальных образованиях в соответствии с муниципальными правовыми актами может создаваться кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы.

7.      ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ  СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

7.1          Настоящим разделом определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации МО Берновское сельское поселение  (далее - работники), ведение их личных дел в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ  «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7.2          Наниматель в лице главы администрации  обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в их личных делах, личных карточках, трудовых книжках и вкладышах в трудовые книжки от неправомерного их использования или утраты.

7.3          Глава администрации  определяет лицо из числа муниципальных служащих, уполномоченных на обработку персональных данных служащих, обеспечивающих обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

7.4          При обработке персональных данных служащих Администрации  уполномоченный на обработку персональных данных служащих обязан соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных служащих Администрации  осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия работнику в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности работника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у работника  после подписания им письменного согласия на обработку его персональных данных. Форма письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных приведена в Приложении №2.

В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника  у третьей стороны следует известить об этом работника  заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных. Форма письменного согласия на передачу (получение) персональных данных третьей стороне приведена в Приложении №4;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу, вносить в личную карточку работника не установленные Федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

е) передавать персональные данные работника третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

ж) обеспечивать конфиденциальность персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

з) в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними при обращении или по запросу работника,  являющегося субъектом персональных данных или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Администрация  обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему работнику с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

и) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных работника Администрация  на основании документов, представленных работником, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязана уточнить персональные данные и снять их блокирование;

к) в случае выявления неправомерных действий с персональными данными Администрация  в срок, не превышающий семи рабочих дней с даты такого выявления, обязана устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Администрация  в срок, не превышающий семи рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязана уничтожить персональные данные.

 Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Администрация обязана уведомить работника  Администрации, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

л) персональные данные служащих Администрации  хранятся ведущим специалистом администрации, ответственным за работу с кадрами,  на бумажных носителях и в электронном виде в информационной системе персональных данных;

м)  ознакомление работника  с документами своего личного дела должна осуществляться не реже одного раза в год, а также по просьбе работника  и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.5          Заверенные копии документов, хранящихся в личном деле работника,  изготавливаются ответственным работником по Заявлению работника на получение копий документов. Форма Заявления на получение копий документов указана в Приложении №11.

7.6          Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме работника, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

7.7          Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

7.8          В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, личных карточках, трудовых книжках и вкладышах в трудовые книжки работники имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной). 

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника,  за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением  Федерального закона от  02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе  в Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации. Работник при отказе кадрового органа исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме главе администрации о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от Администрации  уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или суд любые неправомерные действия или бездействие кадрового органа Администрации при обработке и защите персональных данных работника;

е) определять представителей для защиты своих персональных данных.

7.9          Муниципальный служащий обязан сообщать ведущему специалисту администрации, ответственному за работу с кадрами, администрации  обо всех изменениях в персональных данных в письменной форме в двухнедельный срок с момента внесения изменения в соответствующие документы.

7.10      Сведения, содержащие персональные данные работника, включаются в его личное дело, карточку формы Т-2 , а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к кото­рым разрешен лицам, непосредственно использующих персональные данные работника в       служебных целях.

7.11      Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте ведущего специалиста, ответственного за работу с кадрами.

7.12      Доступ к персональным данным служащих разрешается только специально уполно­моченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональ­ные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций. Все остальные работники имеют право на полную информацию только о своих персональных данных и обработке этих данных.

7.13      К обработке, передаче и хранению персональных данных муниципальных служащих могут иметь доступ:

-       глава администрации;

-       заместитель главы администрации;

-       ведущий специалист администрации, ответственный за работу с кадрами и нотариальные услуги;

-       работники сектора экономики и финансов.

7.14      К числу потребителей персональных данных вне Администрации можно отне­сти государственные и негосударственные функциональные структуры:

-       налоговые инспекции;

-       правоохранительные органы;

-       органы статистики;

-       военкоматы;

-       органы социального страхования;

-       пенсионные фонды.

7.15      Надзорно-контрольные органы имеют доступ к информации только в сфере своей компе­тенции.

7.16      Организации, в которые сотрудник может осуществлять перечисления денежных средств (страховые компании, негосударственные пенсионные фонды, благотворительные орга­низации, кредитные организации), могут получить доступ к персональным данным работника только в случае его письменного разрешения.

7.17      Сведения о работающем или уже уволенном муниципальном служащем  могут быть предоставлены другой организации только после письменного запроса на бланке организации, с приложением ко­пии заверенного заявления работника. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.

7.18      При заключении трудового договора (контракта) лицо, поступающее на муниципальную  службу, предъявляет работодателю:

-       паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-       трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

-       страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

      -  свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического   лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

-       документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-       документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

7.19      Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка  оформляются работодателем.

7.20      Внесение персональных данных в трудовые книжки и вкладыши в них на каждого работника  осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства  труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69, лицом, ответственным за ведение, хранение, учёт и выдачу  трудовых книжек и вкладышей в них, назначенным постановлением Администрации.

7.21      Внесение персональных данных в личные карточки на каждого работника  осуществляется на основании Постановления Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учёту труда и его оплаты».

7.22      При оформлении муниципального служащего  ведущим специалистом администрации, ответственным за работу с кадрами  заполняется унифицированная форма Т-2 (личная карточка работника), в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

-       общие сведения (фамилия, имя, отчество работника, дата рождения, место рождения, гра­жданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

-       сведения о воинском учете;

-       данные о приеме на работу.

В личную карточку также вносятся следующие сведения:

-       сведения о переводах;

-       сведения об аттестации;

-       сведения о повышении квалификации;

-       сведения о профессиональной переподготовке;

-       сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

-       сведения об отпусках;

-       сведения о социальных гарантиях;

-       сведения о месте жительства и контактных телефонах;

-       сведения об увольнении.

7.23      Специалистом по кадрам создаются и хранятся следующие группы документов, со­держащие персональные данные служащих в единичном или сводном виде:

-        личные дела служащих;

-        трудовые книжки служащих;

-        подлинники и копии приказов по личному составу;

-        дела, содержащие материалы аттестации служащих;

-        журналы и книги учета;

-        положения о структурных подразделениях;

-        должностные инструкции служащих;

-        документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персона­лом Администрации.

7.24      Личные дела муниципальных служащих ведутся лицом, уполномоченным на ведение и хранение личных дел в соответствии с Положением о персональных данных государственного муниципального служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, Трудовым кодексом Российской Федерации и  другими нормативными правовыми актами.

7.25      К личному делу муниципального служащего  приобщаются:

а) письменное заявление гражданина Российской Федерации с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности государственной муниципальной службы (далее - должность муниципальной службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов муниципального состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

и) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

к) копии решений о награждении государственными наградами,  присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

л) копия распоряжения администрации МО Берновское сельское поселение  о назначении на должность муниципальной службы;

м) экземпляр служебного контракта, экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

н) копии распоряжения Администрации о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;

о) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

п) копия акта муниципального органа об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

р) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

с) экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной муниципальной службы;

т) копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина государственной муниципальной службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда);

у) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, об исключении его из кадрового резерва;

ф) копии решений о поощрении муниципального служащего, о наложении на него дисциплинарного взыскания и о снятии или отмене дисциплинарного взыскания;

х) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;

ц) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;

ч) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, членов его семьи;

ш) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

щ) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ы) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

э) медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

ю) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

7.26      В личное дело муниципального служащего  вносятся письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу муниципального служащего  приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

7.27      Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

7.28       Учётные данные служащих хранятся на электронных носителях.   Порядок организации технической защиты персональных данных определяется Положением об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и другими актами Администрации.

7.29      Персональные данные, иные сведения, внесенные в личные дела служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

8.        ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1           Администрация МО Берновское сельское поселение  в соответствии со своими полномочиями владеющее информацией о персональных данных субъектов (служащих Администрации, граждан Петровского сельского поселения), получающее и использующее такую информацию, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.

7.2           Проведение проверок при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных осуществляется Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций и ее территориальными органами.

7.3           В результате проверки Службой и ее территориальным органом порядка обработки и использования персональных данных оформляются следующие документы:

-       акт проверки;

-       предписание об устранении выявленных нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных;

-       протокол об административных правонарушениях в отношении Администрации  (в случае выявления нарушений);

-       подготовка и направление материалов проверки в органы прокуратуры, другие правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, о возбуждении уголовного дела по признакам преступлений, связанных с нарушением прав субъектов персональных данных, в соответствии с подведомственностью.

7.4           По окончании проверки должностное лицо Службы или ее территориального органа в журнале Администрации  по учёту проверок производит запись о проведенной проверке. Форма журнала учёта проверок установлена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 N 141 и приведена в Приложении №12  к настоящему Положению.  Журнал учёта проверок должен быть прошит, пронумерован и  удостоверен печатью администрации МО Берновское сельское поселение.

7.5           Решения уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных могут быть обжалованы в судебном порядке.

7.6           Работники Администрации виновные в нарушении норм, регулирующих сбор, обработку, передачу, хранение и защиту персональных данных, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных настоящим Федеральным законом, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с настоящим Федеральным законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

 

 

Приложение №1

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

Руководителю Управления Федеральной службы
по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
по Тверской области
 

 

Уведомление
об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

 

Полное наименование:Администрация  муниципального образования Берновское сельское поселение муниципального образования Старицкого района Тверской области.Сокращенное наименование: __________________________________________________________________________________.
(полное и сокращенное наименования,  фамилия, имя, отчество)
Адрес местонахождения (почтовый адрес) Оператора: 171356 Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира 2
(адрес местонахождения, почтовый адрес Оператора)
ИНН/КПП   6942008580/ 694201001   ОГРН 1066914000218
руководствуясь Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 №197-ФЗ), Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Уставом муниципального образования  Берновское сельское поселение муниципального образования Приозерский муниципальный район  Ленинградской области с изменениями, принятыми решением  Совета депутатов № 132 от 24 апреля 2009года (Зарегистрирован Управлением Министерства юстиции Российской Федерации Тверской области)
(правовое основание обработки персональных данных)
с целью обработки, регистрации сведений, необходимых для реализации полномочий органа местного самоуправления, персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности.
(цель обработки персональных данных)
осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, доходы, ИНН, паспортные данные, сведения о воинском учете, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
(категории персональных данных)
принадлежащих: работникам (субъектам),  состоящих в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором),
физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором).
(категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются)
Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.Смешанная обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться на бумажных носителях и с использованием ПЭВМ с передачей полученной информации по внутренней сети оператора и с передачей информации по сети общего пользования Интернет.
(перечень действий с персональными данными, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных)
Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:
Постановлением ответственным за организацию обработки персональных данных назначен(а):
Журавлёва Галина Анатольевна
(Ф.И.О. физического  лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных)
контактная информация: 171356 Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира 2
(номер телефона, ответственного за организацию обработки персональных данных, почтовый адрес и адрес электронной почты)
Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных: приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных. Персональные данные доступны лишь для строго определенных сотрудников оператора. Хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях - в сейфе. Шифрование не используется. Класс информационной системы персональных данных оператора: К2Средства обеспечения безопасности: пароли, разграничение доступа, использование средств антивирусной защиты, использование сертифицированных средств защиты от несанкционированного доступа.
(описание мер, предусмотренных ст.ст. 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных, в т. ч. сведения о наличии шифровальных (криптографических средств и наименование этих средств; фамилия имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты)
Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных: не осуществляется.
(при наличии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки, указывается перечень иностранных государств, на территорию которых осуществляетсятрансграничная передача персональных данных)
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных:В соответствии с постановлением Правительства от 17.11.2007 № 781 производится учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационной системе; разграничен доступ пользователей и обслуживающего персонала к информационным ресурсам, программным средствам обработки (передачи) и защиты информации; технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, размещены в пределах охраняемой территории; организована защита помещений и технических средств, позволяющих осуществлять обработку персональных данных. В соответствии с постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687 лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы об особенностях и правилах осуществления такой обработки, локальными актами установлены места хранения персональных данных и перечень лиц осуществляющих обработку персональных данных. В соответствии с постановлением Правительства от 21.03.2012 № 211 приняты меры  направленные на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.                     
(сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации)
 
Дата начала обработки персональных данных:   ХХ.ХХ.ХХХХг.  
(указывается дата регистрации юридического лица)   (число, месяц, год)  
Срок или условия прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности как юридического лица.
  Глава администрации        
(должность)   (подпись)   (фамилия, имя, отчество)
“      ” ______          20    г. М.П.
(число) (месяц) (год)  

 

 

 

 

 

Приложение № 2

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

Администрация

 Берновского сельского поселения 

Старицкого района Тверской области

Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2

Согласие на обработку персональных данных

 служащего муниципального органа

 «___» __________ 20___ г.

Я, ___________________________________________________________________________,

(Ф.И.О)

________________________________ серия _______ № _______ выдан _________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

_____________________________________________________________________________,
(когда и кем)

проживающий (ая) по адресу:____________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

настоящим даю свое согласие на обработку администрацией МО Берновское сельское поселение,  расположенному по адресу:171356 Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2 моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие дается мною для целей:

[выполнения работодателем своих обязанностей по обеспечению соблюдения Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, в обучении и кадровом росте, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой мной работы, обеспечения сохранности имущества, соблюдения режима защиты персональных данных, служебной и иной тайны] и распространяется на следующую информацию:

[фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, сведения о доходах, сведения о членах семьи, другая информация, предоставленная работодателю в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»]

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.

Я согласен с включением в создаваемые администрацией с целью информационного обеспечения общедоступные источники персональных данных (телефонные справочники, адресные книги и т.п.) моих персональных данных, а именно: фамилия, имя, отчество, должность, служебные номера телефонов (стационарный и мобильный), служебные адреса электронной почты.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Я подтверждаю, что срок, в течение которого действует мое согласие на обработку персональных данных, длится в течение всего периода действия моего трудового договора (контракта) с ________________ и мне разъяснен порядок отзыва моего согласия на обработку моих персональных данных.

______________________________

(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

 

 

 

 

Приложение № 3

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

 

Администрация

 Берновского сельского поселения 

Старицкого района Тверской области

Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2

Согласие на обработку персональных данных

субъекта персональных данных

 «___» __________ 20___ г.

 

Я, ___________________________________________________________________________,

(Ф.И.О)

________________________________ серия _______ № _______ выдан _________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

_____________________________________________________________________________,
(когда и кем)

проживающий (ая) по адресу:____________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

настоящим даю свое согласие на обработку обработку администрацией МО Берновское сельское поселение,  расположенному по адресу: Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2   моих персональных данных и подтверждаю, что давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

 

Согласие дается мною для целей получения государственных и муниципальных услуг, реализации функций и полномочий исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления (нужное подчеркнуть):

реализации своих прав и свобод в рамках Конституции РФ, законов РФ; 

назначения и выплаты субсидий, компенсаций и пособий в сфере социальной защиты населения;

осуществления муниципального жилищного контроля, а также иных полномочий органов местного самоуправления в соответствии с жилищным законодательством;

 организации электро-, тепло-, газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом;

организации регистрации граждан по месту проживания;

организации воинского учета населения, выполнения законодательства о всеобщей воинской обязанности и мобилизационной подготовке;

формирование архивных фондов поселения;

осуществление муниципального земельного контроля за использованием земель поселения;

организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения;

предоставления ноториальных услуг населению;

иное _________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(иная цель обработки персональных данных )

 

и распространяется на следующую информацию:

фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, серия и номер паспорта, дата рождения, пол, адрес регистрации, адрес фактического места жительства, номер телефона, адрес электронной почты, другие  дополнительные данные, необходимые для получения государственных услуг в сфере социальной защиты населения.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

 

 

Данное согласие действует с «____» ________ 20__ г. по «____» ________ 20___ г. 

или

До момента отзыва моего согласия на обработку моих персональных данных.

(нужное подчеркнуть)

 

и мне разъяснен порядок отзыва моего согласия на обработку моих персональных данных.

 

 

______________________________              ________________________

                          Ф.И.О.                                  подпись лица, давшего согласие

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

                Главе администрации

                                                                                                        МО Берновское сельское поселение

В.А. Громовой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на обработку моих персональных данных

(передачу третьей стороне или получение от третьей стороны)

 

 

Я, (Ф.И.О. работника)__________________________________________________________

паспорт:_____________________________________________________________________

выдан:________________________________________________________________________

дата выдачи:_____________________________________________________________________

зарегистрированный по адресу __________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

не возражаю против  получения  (передачи) Вами сведений обо мне, содержащих

получения/ сообщения

данные о___моих доходах по предыдущему месту работы за

перечень персональных данных

с целью________________________________________________________________________

указать цель обработки персональных данных

_______________________________________________________________________________

наименование третьей стороны

 

 

в _______________________________________________________________________форме

                      документальной, /электронной

в течение _________________________________________________________________________

указать срок действия согласия

 

 

 

 

«___»______________201__г.___________________               _______________________

                                                                         подпись                             расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

Приложение № 5

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

Администрация

 Берновского сельского поселения 

Старицкого района Тверской области

Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2

 

 Журнал регистрации внутренних и исходящих документов, содержащих персональные данные

 

 

Журнал начат «____» ______________________ 20__ г.                                   Журнал завершен «____» ______________________ 20__ г.

             _______________________                         _________________________                               

                                должность                                 ФИО должностного лица                                                            

                                                                                                                                                                                                                                        на _____ листах

 

 

Учетный порядковый N Вид и краткое содержание документа Подразделение и фамилия исполнителя Отпечатано Расписка в получении от исполнителя документа, дата              
Экземпляров Листов в экземпляре Куда и кому отправлен документ, расписка в получении N отправленных экземпляров При каком исх. N отправлен документ, дата N дела и тома в которые подшит документ N и дата акта об уничтожении документа Отметка о проверке наличия документов Примечание
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
                         
                         
                         

 

 

 

 

 

Журнал ведется ответственным за конфиденциальное делопроизводство

Комментарии к заполнению

Номер столбца журнала:

  1. Порядковый номер.
  2. Краткое содержание документа и его вид, например DVD или флэш диск.
  3. Подразделение в котором был сделан документ и Ф.И.О. исполнителя.
  4. и 5. Количество отпечатанных экземпляров и листов в каждом экземпляре.
  5. Дата и расписка работника, в получении документа от исполнителя с целью дальнейшей его передачи или во внутреннее подразделение организации, или отправки в стороннюю организацию.
  6. Наименование сторонней организации или внутреннего подразделения организации и Ф.И.О. получателя документа, а также расписка лица – получателя документа.
  7. Порядковый номер отправленных экземпляров.
  8. Дата и исходящий номер отправленного документа.
  9. № дела и тома, в который подшита копия отправленного документа.
  10. № и дата акта об уничтожении документа.
  11. Отметка о проверке наличия документа.

 

 

                                                                       

 

 

 

 

 

Приложение № 6

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

 

Администрация

 Берновского сельского поселения 

Старицкого района Тверской области

Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2

 

Журнал приёма и регистрации входящих документов, содержащих персональные данные

 

Журнал начат «____» ______________________ 20__ г.                                   Журнал завершен «____» ______________________ 20__ г.

             _______________________  _________________________                               _______________________  _________________________

                                должность                                 ФИО должностного лица                                                           должность                                 ФИО должностного лица 

                                                                                                                                                                                                                                        на _____ листах

 

Учетный порядковый N №(вход.) и дата поступления документа Откуда поступил и куда направлен документ Вид и краткое содержание документа Количество листов и номер экземпляра Кому передан документ на исполнение, расписка и дата Подпись работника, ведущего делопроизводство, в получении документа от исполнителя и дата N дела и тома, где подшит документ Отметка о проверке наличия документа N и дата акта об уничтожении документа Примечание
  Основного документа   Приложения
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 123-1212.12.2010 Из ПФР в отдел кадров Реестр, “Сведения о начислении…» 1 23 Смирнова Н.И. 13.12.2010 Рокотов С.И. 13-ПФ В наличии    
                       
                       

 

 

 

 

 

Журнал ведется ответственным за конфиденциальное делопроизводство

Комментарии к заполнению   

Номер столбца журнала:

1. Порядковый номер.

      2. Присвоенный входящий номер документа и дата его поступления.

3. Организация из которой поступил документ и куда он направлен, например отдел кадров.

4. Краткое содержание документа и его вид, например DVD или флэш диск.

5 и 6. Количество листов и номер экземпляра основного документа и приложения.

7. Дата, Ф.И.О и расписка исполнителя в получении документа на исполнение.

8.  Дата и расписка работника, ведущего делопроизводство, в получении документа от исполнителя.

9.  № дела и тома, где подшит документ.

10. Отметка о проверке наличия документа.

11. № и дата акта об уничтожении документа.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 7

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

 

Администрация

 Берновского сельского поселения 

Старицкого района Тверской области

Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2

 

 

 

  

Журнал регистрации и учёта обращений граждан по вопросам обработки

персональных данных

 

 

 

 

 

 

Журнал начат       «____»  ___________________ 20__ г.                      

Журнал завершен «____»  ___________________ 20__ г.

 

 Цель обработки персональных данных:

Учёт  обращений граждан по вопросам обработки персональных данных

Тип сведений, содержащих персональные данные:

документ, удостоверяющий личность, почтовый адрес, контактный телефон

 

Способ обработки персональных данных:

без использования средств автоматизации

 

Действия с обрабатываемыми персональными данными:

запись в журнал учета обращений граждан по вопросам обработки персональных данных

 

Оператор:

Администрация Берновского сельского поселения Старицкого района Тверской области

         Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2

 

 

ФИО, должность лиц(а), ответственных(ого) за обработку персональных данных: 

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

 


п/п  Сведения о запрашивающемлице (ФИО, номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан, почтовый адрес, контактный телефон, дата обращения) Источник поступления запроса Цель запроса, дата поступления запроса  Отметка опредоставленииинформации илиотказе в еёпредоставлении  Дата передачи /отказа впредоставленииинформации Ф.И.О. и подписьответственноголица  Примечание 
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Согласно комментариям п. 2 Личное посещение Уточнение своих персональных данных 10.12.2010г Информация представлена Информация передана лично 12.12.2010г Смирнова Н.И. Пример заполнения
2 Согласно комментариям п. 2 Почтовое отправление Прекращение обработки персональных данных 10.12.2010г Информация представлена Информация передана заказным письмом 12.12.2010гКвитанция №______ Смирнова Н.И.  
               

 

Комментарии к заполнению

Номер столбца журнала:

  1. Порядковый номер обращения
  2. Ф.И.О., номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан данный документ, почтовый адрес, контактный телефон запрашивающего лица и дата его обращения
  3. Каким путем поступил запрос
  4. Цель запроса
  5. Отметка о предоставлении информации или отказе в ее предоставлении
  6. Каким образом передано, дата передачи/отказа в предоставлении информации
  7. Ф.И.О. и подпись ответственного лица
  8. Примечание

 


Приложение № 8

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

Главе администрации

МО Берновское сельское поселение

В.А. Громовой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на обработку моих персональных данных

(передачу третьей стороне или получение от третьей стороны)

 

 

 

Я, (Ф.И.О. работника)_____________________________________________________________

паспорт:________________________________________________________________________

выдан:__________________________________________________________________________

дата выдачи:_____________________________________________________________________

зарегистрированный по адресу _____________________________________________________

________________________________________________________________________________

 не возражаю против __получения  (передачи)_________  Вами сведений обо мне, содержащих

получения/ сообщения

данные о___моих доходах по предыдущему месту работы за 2010  - по 2011гг

перечень персональных данных

с целью__________________________________________________________________________

указать цель обработки персональных данных

_________________________________________________________________________________

наименование третьей стороны

  в ___________________________________________________________________________форме

                      документальной, /электронной

в течение _________________________________________________________________________

указать срок действия согласия

 

 

«___»______________201__г.___________________               _______________________

                                                                            подпись                                   расшифровка подписи

 

 

 

 Приложение № 9

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

 

Официальный бланк администрации МО Берновское сельское поселение Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических
последствий отказа предоставить свои персональные данные
         

 

Уважаемый (-ая), [Имя Отчество]!

 

В соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена [пункт] федерального закона [реквизиты и наименование федерального закона], а также следующими нормативными актами [указываются реквизиты и наименования таких нормативных актов].

 В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные, администрация МО Берновское сельское поселение  не сможет на законных основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям [перечисляются юридические последствия для субъекта персональных данных, то есть случаи возникновения, изменения или прекращения личных либо имущественных прав граждан или случаи иным образом затрагивающее его права, свободы и законные интересы].

В соответствии с действующим законодательством РФ в области персональных данных Вы имеете право:

-        на получение сведений о администрации МО Берновское сельское поселение  (в объеме необходимом для защиты своих прав и законных интересов по вопросам обработки своих персональных данных),

-        о месте нахождения администрации МО Берновское сельское поселение,

-        о наличии у администрации МО Берновское сельское поселение своих персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;

-        подавать запрос на доступ к своим персональным данным;

-        требовать безвозмездного предоставления возможности ознакомления со своими персональными данными, а также внесения в них необходимых изменений, их уничтожения или блокирования при предоставлении сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

-        получать уведомления по вопросам обработки персональных данных в установленных действующим законодательством Российской Федерации случаях и сроки;

-        требовать от администрации МО Берновское сельское поселение разъяснения порядка защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов;

-        обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

 

С Уважением

[должность сотрудника администрации МО Берновское сельское поселение]

[фамилия и инициалы сотрудника администрации МО Берновское сельское поселение]

[дата]

 

 

 


                                                                                                                    Приложение № 10

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

Администрация

 Берновского сельского поселения 

Старицкого района Тверской области

Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2

 

Журнал учёта съемных носителей персональных данных

 

Журнал начат «____» ______________________ 20__ г.                                   Журнал завершен «____» ______________________ 20__ г.

             ______________________ / ФИО должностного лица /                                     ______________________ / ФИО должностного лица /                                           

                                                                                                                                                                                                                                    на _____ листах

п/п  Регистрационныйномер  Тип /ёмкостьносителя  Серийныйномер  Отметка опостановкена учёт(ФИО, подпись, дата)  Отметка оснятии с учёта(ФИО, подпись,дата)  Местоположениеносителя, кому выдан, Ф.И.О. пользователя, роспись в получении, дата  Сведения о возврате носителя, обуничтоженииносителя /стиранииинформации
1 2 3 4 5 6 7 8
1 456789 инв Flash накопитель 4 Гб нет «Принят к учету» Иванов А.И. подписьдата «Снят с учета» 14.12.2010Иванов А.И. подпись Великий Новгород, ул. Большая Московская, д. 18 Финансовый отдел Назарова  Н.А.дата Носитель уничтожен 15.12.2010 Иванов А.И.
               

 

Номер столбца журнала:

  1. Порядковый номер носителя.
  2. Регистрационный (инвентарный) номер носителя.
  3. Тип и емкость носителя, например «флэш диск USB 4 Гб».
  4. Серийный номер носителя, указывается в  случае наличия его на устройстве.
  5. Ф.И.О. , подпись лица, поставившего носитель на учет, дата постановки на учет.
  6.  Дата, Ф.И.О. и подпись лица, снявшего носитель с учета.
  7. Адрес места, где находится носитель, например «отдел кадров и Ф.И.О. работника, который им пользуется», роспись в получении, дата.
  8. Дата возврата, стирания/уничтожения носителя и Ф.И.О. лица осуществившего эти действия, дата


 

 

 

Приложение № 11

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

Главе администрации

МО Берновское сельское поселение

 

от_________________________________

фамилия, И.О.

________________________________________

должность

________________________________________

          структурное подразделение

_________________________________

_________________________________

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

  

Прошу Вас выдать копии документов, связанные с моей работой (нужное отметить)

     □ - копию трудовой книжки        - _________________________

(количество копий)

     □ - копию трудового договора      - _________________________

(количество копий)

    □ - копию приказа о________________________________________   -_________________

(количество копий)

   □ – другое ______________________________________________      -_________________

(количество копий)

  

«___»______________20__г.__________                     _______________________

                                                     подпись                                    расшифровка подписи

  

Копии документов получил(-а):

 

 

«___»______________20__г.____________                 _______________________

                                                      подпись                                    расшифровка подписи

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                    Приложение № 12

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

 

(Типовая форма)

Администрация

 Берновского сельского поселения 

Старицкого района Тверской области

Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2

 

Журнал
учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

 

(дата начала ведения Журнала)

Администрация муниципального образования  Берновское сельское поселение  муниципального образования Старицкого района Тверской области

 (наименование юридического лица/фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется)
индивидуального предпринимателя)

 

Тверская область, Старицкий район, д. Берново, пл. Мира,2

 

 (адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица/место жительства (место осуществления деятельности (если не совпадает с местом жительства)
индивидуального предпринимателя)

ОГРН            , ОКПО           , ИНН           ,   КПП             , БИК

 

 (государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (для индивидуального предпринимателя); номер реестровой записи и дата включения сведений в реестр субъектов малого или среднего предпринимательства (для субъектов малого и среднего предпринимательства))

Ответственное лицо: 

 

 (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность лица (лиц), ответственного

за ведение журнала учета проверок)

 

 (фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя)

Подпись: 

М.П.

Сведения о проводимых проверках

1 Дата начала и окончания проверки  
2 Общее время проведения проверки (в отношении субъектов малого предпринимательства и микропредприятий указывается в часах)  
3 Наименование органа государственного контроля (надзора), наименование органа муниципального контроля  
4 Дата и номер распоряжения или приказа о проведении проверки  
5 Цель, задачи и предмет проверки  
6 Вид проверки (плановая или внеплановая):
в отношении плановой проверки:– со ссылкой на ежегодный план проведения проверок;в отношении внеплановой выездной проверки:– с указанием на дату и номер решения прокурора о согласовании проведения проверки (в случае, если такое согласование необходимо)
 
7 Дата и номер акта, составленного по результатам проверки, дата его вручения представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю  
8 Выявленные нарушения обязательных требований (указываются содержание выявленного нарушения со ссылкой на положение нормативного правового акта, которым установлено нарушенное требование, допустившее его лицо)  
9 Дата, номер и содержание выданного предписания об устранении выявленных нарушений  
10 Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность должностного лица (должностных лиц), проводящего(их) проверку  
11 Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должности экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению проверки  
12 Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку  

 

 

Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью Оператора

 

 

 

 

Приложение № 13

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

Главе администрации

МО Берновское сельское поселение

от ______________________________

                       (Ф.И.О. полностью)

_________________________________

зарегистрированного по адресу: __________________________________

__________________________________

паспорт сер.__________ № ___________

__________________________________

                     (кем выдан, дата выдачи)

ЗАПРОС №___

 

На основании п. 3 статьи 14 ФЗ-152 «О персональных данных»  в связи с обработкой моих персональных данных на основании  ____________________________________________________________________ прошу предоставить       (номер договора,дата заключения, иные сведения, подтверждающие факт обработки ПДн)

мне  следующие сведения (выделить нужное):

1) подтверждение факта обработки персональных данных;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, источник их получения;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________       ____________________   __________________

(Дата)                                                          (Подпись)                         (Расшифровка подписи)

 

 

 

Приложение № 14

к Положению о порядке обработки персональных данных

 

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

МО Берновское сельское поселение

 

_______________ В.А. Громова

«_____» __________20__ г.

 

 

Акт об уничтожении персональных данных

по достижении цели их обработки

 

 Комиссия в составе:

  ФИО Должность
Председатель   заместитель главы администрации
Члены комиссии   начальник сектора экономики и финансов
  Ведущий специалист администрации
  специалист администрации

провела отбор носителей персональных данных и установила, что по причине      _______________________________________________________информация, содержащая __________________________________________ записанная на них в процессе эксплуатации, подлежит гарантированному уничтожению:

 

№ п.п. Дата Тип носителя Регистрационный номер носителя ПДн Примечание
1 12.12.2010 Книга записи актов … на ___листах 456345Инв  
    CD-RW 456347Инв  

 

Всего носителей _________2 (два)______________________________________

(цифрами и прописью)

На указанных носителях персональные данные уничтожены путём сжигания в печи, (уничтожение в шредере, механического уничтожения)                                                                    .

                                      (стирания на устройстве гарантированного уничтожения информации и т.п.)

 

Перечисленные носители ПДн уничтожены путем сжигания в печи________________________.

                                                                                                              (разрезания, сжигания, механического уничтожения, и т.п.)

 

Председатель комиссии:                                               _________________  /_______________/

 

Члены комиссии:                                                           _________________  /_______________/

                                                                                        _________________  /_______________/

Дата  __________________